Wabi · Innovación y transformación digital
Cuéntanos tu caso
Medellín, Colombia

¿Este año tu empresa crece vendiendo más, u optimizando lo que ya tiene?

Esa es la decisión que define el año, y tomarla a ciegas sale caro. Analizamos tu empresa con sus propios números y te mostramos dónde está el mayor retorno: en traer más mercado, o en recuperar la utilidad que la operación se está comiendo. Y construimos lo que haga falta: desde un agente de WhatsApp hasta el inventario que por fin cuadra.

¿Por dónde empiezo? Prefiero escribirles
Gratis, sin correo, 3 minutos Empezamos midiendo, no cotizando
Lo que escuchamos en gerencia

La empresa crece. La utilidad, no tanto.

Estas son las frases que más escuchamos de dueños y gerentes de empresas que ya están consolidadas. Si alguna es tuya, ya sabes por qué llegaste aquí.

Rentabilidad

“Facturamos más que el año pasado, pero la utilidad no crece igual.”

El crecimiento se lo está comiendo la operación: reprocesos, tiempos muertos, costos que nadie ve por separado. Y nadie sabe exactamente por dónde.

Información

“Cada área me reporta un número distinto.”

Los informes se arman a mano, llegan tarde y no coinciden entre sí. Las decisiones importantes se terminan tomando con la experiencia — no con el dato.

Crecimiento

“Quiero abrir otra sede, pero no sé si la operación aguanta.”

Otra sede, otra línea, otro canal. La oportunidad está clara; lo que no está claro es si los procesos de hoy resisten multiplicarse — o si se multiplican los problemas.

Tecnología a medias

“Hemos invertido en sistemas, y siguen sin hablarse entre ellos.”

El comercial por un lado, el contable por otro, la operación en hojas de cálculo. El equipo digita lo mismo dos veces y la inversión nunca terminó de rendir.

Equipo

“Tengo buena gente, y se le va el día en tareas operativas.”

Talento bien pagado armando informes, pasando datos de un sistema a otro y persiguiendo aprobaciones — en vez de vender, producir o pensar.

La de fondo

“La competencia se está moviendo más rápido que nosotros.”

Inteligencia artificial, automatización, canales nuevos. Opciones sobran; lo difícil es saber cuál genera retorno en tu empresa y cuál es ruido. Eso es lo que resolvemos.

Dirigir es decidir dónde poner recursos que no alcanzan para todo.
Esa decisión merece números, no corazonadas.

Qué cambia

Decidir con el negocio claro, no con la corazonada.

Claridad

Ves tu empresa completa, en cifras que cuadran

Dónde se está quedando la plata, cuánta es y qué la está frenando. Ya no discutes con sensaciones: señalas con el dedo.

Prioridad

Sabes qué mover primero, y qué no tocar

De todas las cosas que "tocaría hacer", cuál devuelve la inversión más rápido en tu negocio — y cuáles pueden esperar sin que pase nada.

Ejecución

Alguien se encarga, y responde por el resultado

No te entregamos un informe para que veas cómo lo resuelves. La ruta que se defina, la ejecutamos nosotros — y se mide contra la plata que devuelve.

La ruta puede ser sencilla o puede ser grande, según lo que tu empresa necesite. Se hace lo que devuelva la plata — lo demás, no.

“¿Y esto no lo resuelvo contratando a alguien?”

A veces sí, y te lo decimos de frente: si ya sabes exactamente qué debe hacer esa persona, contrata. Pero si el problema todavía no está claro, un cargo nuevo es apostar un año de sueldo a una suposición: entre búsqueda, aprendizaje y prestaciones, descubres tarde si era el perfil correcto — y si no era, salir también cuesta.

Casi nunca es lo uno o lo otro: es en qué orden. Nosotros resolvemos el problema, dejamos el proceso escrito y, si el día a día necesita a alguien que lo opere, te entregamos el perfil exacto de a quién contratar — con qué debe hacer y cómo evaluarlo.

Cómo funciona

Tres pasos. El primero es medir.

— 01

Miramos tu negocio completo

Desde cómo te llegan los clientes hasta cómo decides, con tus números y no con supuestos. Salimos con dos cosas claras: dónde está el problema de verdad y cuánto te está costando cada mes tenerlo ahí.

— 02

Construimos a la medida

Por fases, empezando por lo que más rinde. Integramos lo que ya tienes en vez de reemplazarlo todo. Cada entrega pasa por revisión y validación con tu operación real antes de quedar funcionando sola.

— 03

Te lo entregamos operando

Con el proceso escrito, tu equipo entrenado y el perfil del cargo que necesitas contratar para sostenerlo. Nuestro acompañamiento baja a medida que tu gente lo toma.

Como el kintsugi: cada grieta reparada hace la pieza más valiosa. Todo lo que falla se documenta y se convierte en una regla del proceso, así que el sistema mejora cada semana en vez de envejecer.

Qué construimos

Los eslabones. El método es el mismo; lo que se construye, no.

— 01

Agentes de IA para WhatsApp

Atienden, cotizan, cobran y agendan mientras tu equipo hace otra cosa. No un menú de opciones: un agente que mira tu agenda y cierra la venta a las nueve de la noche.

— 02

Automatización de inventario y facturas

Lee las facturas del proveedor, las traduce a tus códigos y descarga con cada venta. Sin digitar. Casi siempre sobre el Excel que ya tienes.

— 03

Datos que cuadran al peso

Un tablero conectado a la operación real —caja, pagos, ventas— y no a una hoja que alguien alimenta a mano el viernes.

— 04

Campañas rastreables hasta la venta

Para saber qué anuncio produjo qué venta, aunque la venta se cierre por WhatsApp o en el local, donde Meta no la ve.

— 05

Fondo Emprender

Evaluador gratis para saber si aplicas, revisión del plan y formulación completa. Con la regla de condonación explicada sin letra chica.

— 06

Diagnóstico 360

Empieza con una conversación sin costo. Si avanzamos, es la primera fase del proyecto: sales con la cifra de lo que se fuga cada mes, el semáforo de las seis áreas y la ruta en orden. Si el cálculo no da, se dice.

Resultados

El mismo método, en eslabones distintos.

Dos negocios, dos tapones diferentes, dos cosas distintas construidas. Los mostramos con sus condiciones a la vista, porque un resultado sin contexto no le sirve a nadie para decidir.

Elite del Fútbol · Medellín

Tenían la demanda. Se les iba por no alcanzar a responder.

Más mensajes de los que podían atender, un cuadro de canchas en papel y una caja que no cerraba igual dos días seguidos. El problema no era conseguir clientes: era no perder los que ya llegaban.

1.195
clientes atendidos por el agente en 4 meses de operación
46
reservas cerradas por el bot en los últimos 30 días
$11.030.000
valor cerrado por el bot en esos mismos 30 días
44 %
de conversión — cierra el bot solo, de lo que gestiona

Y lo que hay que decir de una: el bot cierra el 44 % de lo que gestiona, no el 100 % — y ese resultado dependió de que ya les llegaba más gente de la que alcanzaban a atender, con una reserva de valor alto. Si a un negocio no le está llegando gente, arreglar la atención no se la trae — ahí lo primero es el mercadeo. Eso también lo hacemos, pero en ese orden. Por eso primero se mira, y después se propone.

Marca dermocosmética · Colombia

Invertían en pauta sin saber qué campaña producía las ventas.

Buen producto y presupuesto de publicidad, pero la venta terminaba de cerrarse por WhatsApp, donde las plataformas de anuncios no la ven. Se armó la estructura completa: campañas que sí registran la venta final, página de aterrizaje y una atención que retoma a cada interesado hasta el cierre.

Mes 1
la inversión publicitaria se recuperó completa
Punta a punta
cada venta atada al anuncio que la produjo
Todo el país
cierre con envíos, no solo generación de interesados

Sin exagerarlo: el primer mes no se ganó plata — se recuperó lo invertido y quedó el sistema midiendo. La ganancia vino después, de optimizar sobre datos reales en vez de sobre intuición. La mayoría del mercado te pide de tres a seis meses de fe para llegar a ese punto.

Por qué mostramos los casos con sus condiciones

Porque la misma solución, en el negocio equivocado, no devuelve nada. Más publicidad para quien pierde los clientes que ya le llegan es pagar por perder más rápido. Arreglar la atención de un negocio al que no le llega nadie es organizar el silencio. Por eso aquí no se receta sin mirar primero — y si los números muestran que la inversión no se justifica, te lo decimos y ahí paramos.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan cuando ya no dan más.

Son las preguntas tal como llegan. Si alguna es la tuya, ya sabes por dónde arrancar.

Si aplica a tu empresa

“Mi empresa es muy particular, ¿esto le sirve a un negocio como el mío?”

Trabajamos con empresas que ya tienen equipo, ventas y una operación andando — en cualquier sector: servicios, comercio, manufactura, salud, instituciones. Lo que se construye cambia por completo de un caso a otro; lo que no cambia es el método: primero se mira el negocio con números, después se propone.

Para negocios de una sola persona, un proyecto de estos no se sostiene, y preferimos decirlo antes que vender algo que no va a funcionar.

“Lo mío no es tecnología, es que necesito vender más.”

Puede ser. Y si es así, lo que te falta es una estructura que traiga clientes de verdad a tus canales — eso también lo hacemos: campañas bien medidas, páginas que convierten, seguimiento de cada interesado hasta el cierre.

Pero vale la pena comprobarlo antes de invertir, porque muchos negocios que dicen “necesito vender más” ya tienen los clientes llegando y los están perdiendo por no alcanzar a atenderlos. Meterle publicidad a eso es pagar por perder más.

“Todo pasa por mí. Si me voy dos semanas, esto se cae.”

Es el síntoma más caro de todos porque no aparece en ningún estado financiero. Se empieza por escribir lo que hoy no está escrito: precios, excepciones y quién autoriza qué. Lo que no se puede explicar no se puede delegar, y lo que no se puede delegar no se puede automatizar. Ese suele ser el primer entregable real.

Cómo trabajamos

“Ya compramos un software una vez y nadie lo usó. ¿Por qué esta vez sería distinto?”

Porque el orden fue al revés. Lo normal es que se compre la herramienta y después se intente acomodar la operación. Aquí primero se levanta cómo trabajas de verdad, incluidas las excepciones que solo están en la cabeza de alguien, y después se construye únicamente lo que ese levantamiento justifique.

“Tengo que cambiar todos los sistemas que ya uso, ¿cierto?”

Casi nunca. En la mayoría de los casos el problema no es el sistema: es que tus sistemas no se hablan entre sí. Antes de proponer reemplazar algo miramos qué se puede integrar. Cambiar todo es caro, lento y casi siempre innecesario.

“Quiero que mi equipo aprenda a usar la inteligencia artificial. ¿Hacen capacitación?”

Sí, y es de lo que más pedimos nos llega. Hacemos talleres prácticos —no charlas— donde tu equipo sale usando la herramienta sobre su propio trabajo: IA aplicada a cada área, creación de páginas que venden, y programas de innovación completos para empresas e instituciones.

La formación también hace parte de los proyectos: cuando construimos algo, tu gente queda sabiendo operarlo. La tecnología que solo maneja una persona no es una capacidad de la empresa: es un riesgo.

La inversión

“¿Cuánto cuesta empezar?”

La primera conversación no tiene costo: sirve para entender qué te pasa y saber si esto te sirve o no. Si decidimos trabajar juntos, el diagnóstico es la primera fase del proyecto, con su valor dentro de la propuesta que te hacemos a la medida.

Y si los números muestran que invertir no te conviene todavía, te lo decimos tal cual.

“¿En cuánto tiempo recupero lo que invierta?”

Depende de tu operación, y por eso no lo prometemos de entrada: lo calculamos. Lo que sí te garantizamos es que vas a saber el número antes de invertir un peso — cuánto se está fugando hoy, cuánto cuesta cerrarlo y en qué mes se recupera. Si el cálculo no da, te lo decimos y no seguimos.

La mayoría del mercado te pide que esperes de tres a seis meses para ver resultados. Nosotros preferimos darte el número por adelantado.

“¿No me sale mejor contratar a alguien que me ejecute esto?”

Depende de una sola cosa: si ya sabes qué necesitas que esa persona haga. Si tu proceso está escrito y solo te faltan manos, contrata — te sale mejor y te lo decimos de frente. Si todavía no sabes por dónde se te está yendo la plata, contratar ahora es definir un cargo a ciegas, y eso te cuesta el salario más el año que pierdes averiguándolo.

Por eso uno de los entregables del diagnóstico es el perfil del cargo que sí necesitas, con qué debe hacer y cómo evaluarlo.

Empecemos

Tu próxima inversión no tiene por qué ser una apuesta.

Cuéntanos cómo funciona tu empresa y te mostramos, con números, dónde está la oportunidad más grande, cuánto te está costando cada mes no moverla y en qué tiempo se recupera lo que inviertas. Con eso en la mano, decides tú.

Quiero ver mis números
Sabes el número antes de invertir Si no da, te lo decimos